2020年1月8日下午4时30分，学院组织召开2020年第一次招标领导小组会议，招标领导小组组长何展荣同志、副组长胥长寿同志，成员：院办公室处长杨丁、教务处处长廖策权、审计处处长张勇、财务处处长漆明龙、基建处处长胡云、后产处副处长张孝茂、工会副主任何建华及招标办、招监办等相关同志参加会议，会议由何展荣同志主持。
会议流程共六个议题，首先，重点总结了2019年学院招标采购工作，并对全年招标项目的质疑、回复情况和“建环系BIM协同创新实训中心硬件采购项目”修改招标基础资料调查处理情况进行了通报；其次，就机械系2018年机器人中心及虚拟仿真中心建设采购项目解除协议事宜、学院三期C、D、E段边坡治理工程合同签订事宜进行了讨论；最后，讨论了如何修订学院招标代理机构服务质量考核管理办法工作。